销售协议办理海牙认证用于沙特——实操指南
一、政策前提：沙特已走海牙，中沙互免认证
沙特阿拉伯于2022年正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙Apostille公约），中国（含香港）与沙特自2023年11月7日起正式互认海牙认证。这意味着：
销售协议用于沙特，仅需办理海牙认证（Apostille），无需再跑沙特使馆领事双认证，流程从过去的1-3个月压缩至5-7个工作日。
二、销售协议的性质与认证路径
文件类型 |
是否直接送高院 |
前置步骤 |
|---|---|---|
销售协议（Sales Agreement） |
❌ 否 |
必须先经香港国际公证人（Notary Public）公证 |
政府公文（CI/BR） |
✅ 是 |
无需前置公证 |
销售协议属于私人商业文件，需由公证人核实签字真实性后，转化为“可加签的公文书”，再送高等法院加签Apostille。
三、办理流程（三步走）
Step 1：起草销售协议 + 董事签字
内容要求：用英文/中英文起草，明确买卖双方信息（公司全称需与CI完全一致）、货物描述、金额、付款条款、交货期、适用法律（建议注明“香港法律”）及争议解决方式。
签字要求：由现任董事（以NAR1董事名单为准）当面签字，盖公司章。
配套材料：CI原件、BR现行正本、NAR1（最新周年申报表）、签字董事护照/ID原件。
Step 2：香港国际公证人（Notary Public）公证
公证人当面核验董事身份及协议签署真实性，出具公证页（Notarial Certificate），与销售协议装订成册（丝带打孔+骑缝章），形成“公证文书包”。
费用：约HKD 2,000–6,000/份（视页数及复杂度）。
时间：1–2个工作日。
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