不少外贸朋友对于外贸的流程不熟悉，特别是一些新手。虽然已经了解了很多理论上的外贸知识，但是对于真正的外贸流程还是有些不是很清楚。今天我们就简单说下外贸的简单流程，帮助大家更好地了解并掌握外贸业务。
一、客户询盘
当客户有购买意向时，他们会向业务部发送相关的Order Inquiry，进行一些细节上的了解。业务部需要及时回复客户的查询，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等。在确认无误后，给客户发送Performa Invoice进行正式报价。
二、获得订单
经过与客户的洽谈，当收到客户正式的订单（purchase Order）时，表示客户已经确认购买意向。此时需要尽快进行后续操作，确保订单能够按时交付。
三、下生产订单及安排生产计划
在得到客户的订单确认后，需要给工厂下订单，并安排生产计划。业务部需要与工厂紧密合作，确保产品按照合同规定的质量、数量和交货期进行生产。同时，在生产过程中，务必与客户保持沟通，确认产品细节和修改意见。
四、下达生产通知及收款确认
在满足以下条件后，业务部可下达生产通知，通知工厂按时生产：
如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到。收到L/C后，业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误、交货期能否保障及其他可能的问题。如有问题应立即请客人改证。
如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
如果是放帐客户或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
五、验货及准备文件
在交货期前一周，要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部。同时，工厂需要提供装箱资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。这些文件应由业务跟单员制作并交给单证员。
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