2024年1月3日星期三

必看 | 如何用「八爪鱼RPA」搬迁旧帮助中心站点到「HelpLook」?

对于工具类产品而言,帮助中心的搭建是非常重要的:一个好用的帮助中心,不仅可以帮助用户快速找到所需内容,提升用户的满意度;还可以减轻客服人员的压力,为公司节约大量的人力资源。

八爪鱼采集器的帮助中心为例:

他们的帮助中心是8年前建立的,这8年期间,八爪鱼采集器经历多轮迭代,帮助中心也在不断更新和补充,其中积累了非常多的教程内容和数据资产。

但随着互联网的发展,8年前搭建的页面功能已经越来越不能满足用户的需求,客服人员经常收到用户投诉,表示很难精准找到需要的教程,也无法解决他们在实际操作中遇到的问题。

在多方推动下,八爪鱼采集器决定将帮助中心搬迁至HelpLook

HelpLook的AI搜索功能可以基于现有知识数据与AI模型准确回复用户问题,帮助用户轻松找到解决方法,完美契合八爪鱼的需求。同时HelpLook的文章还有点赞和点踩功能,方便用户进行反馈,可以帮助八爪鱼团队更好地了解客户需求和改进产品或服务。

但搬迁帮助中心是一项非常复杂的任务。它涉及到许多的文章、图片、视频等内容,不仅需要大量的人力资源,与此同时,还需要保证搬运后的站点流量稳定,甚至需要上涨。

八爪鱼RPA X HelpLook携手提供的解决方案,刚好可以帮助大家解决这几大难题。

八爪鱼RPA是一款简单易用、免费的RPA产品,它可以模拟人工,自动执行数据的提取、搬运和更新,从网页数据采集到桌面、文档和 Excel 自动化,它都可以处理。

按照规则配置好后,八爪鱼RPA就会成为你的电子助手,根据设置好的路径操作每一个动作、包括点击、登录后台、信息读取、复制、粘贴、自动输入等等,处理各种有重复流程的任务。

HelpLook作为一家专业SaaS服务平台,专注为创新企业提供先进的知识管理系统解决方案,帮助企业快速搭建知识库、帮助中心,并基于现有知识数据与AI模型,快速定制企业级专属「AI问答机器人」,从而让创新企业高效提升自助客户服务体验

其综合服务可以帮助企业建立高效的客户服务体系,增加销售额,并提升品牌曝光。无论是成熟企业还是创新业务团队,HelpLook都能提供全面方案,提升企业知识管理效率。

接下来我们简单介绍下使用八爪鱼RPA进行内容搬迁的主要过程,以将主体内容迁移至用HelpLook搭建的帮助中心为例。

|搬迁内容梳理

如下图,这是八爪鱼需要搬迁的旧帮助中心(后文用"M"表示)后台,可以看到光目录就有9个大类,每个类别下还有非常多文章内容,加起来大约有1000多篇。

搬迁最主要的是教程文章资料

·教程的标题及内容

·教程的网页链接

如果公司已经有了这部分数据整理和存档,可以直接跳过这个步骤;如果没有,则需要从原始网站的前台搬或是从第三方后台搬。

|搬运流程

旧的帮助中心一共有1000+篇文档,如果人工复制粘贴,是非常耗费时间的,我们刚好.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1536131.html


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