三、ICS认证的实施流程:从 "准备" 到 "通过" 的四步走
企业申请 ICS 认证通常需经过 "自我评估 — 选择审核机构 — 现场审核 — 整改与认证" 四个阶段,具体流程如下:
第一步:自我评估,排查差距
企业需先对照 ICS 标准开展内部自查,重点梳理以下内容:
劳工管理:核查员工年龄证明、工资发放记录、加班审批表等,确认是否存在童工、欠薪、超时加班等问题;
安全管理:检查设备防护、应急设施、化学品储存等,补全缺失的MSDS、应急预案等文档;
体系建设:完善社会责任管理制度,明确各部门(如人力资源部、生产部、EHS 部)的职责分工。
第二步:选择机构,提交申请
企业需选择 ICS 认可的第三方审核机构(如 SGS、BV、Intertek 等),提交认证申请,并提供以下资料:
企业营业执照、生产许可证等资质文件;
工厂平面图、组织架构图;
内部自查报告及整改计划(如有)。
第三步:现场审核,出具报告
审核机构会派遣 2-3 名审核员到企业现场开展审核,通常持续 2-3 天,具体流程包括:
文件审核:查验员工档案、工资单、培训记录等文档;
现场检查:巡查生产车间、仓库、宿舍、食堂等区域,观察员工操作是否符合安全规范;
员工访谈:随机抽取 10%-15% 的员工进行一对一访谈(可匿名),核实劳工权益落实情况。
审核结束后,审核机构会根据发现的问题严重程度(分为 "严重不符合项""一般不符合项""观察项")出具审核报告:
无严重不符合项且一般不符合项少于 3 项:通常可通过认证;
存在严重不符合项(如使用童工、强迫劳动):需限期整改后重新审核。
第四步:整改验证,维持认证
企业需针对审核报告中的不符合项制定 CAP,在规定期限内(通常为 3-6 个月)完成整改,并提交整改证明材料(如新的工资单、设备防护照片);审核机构会对整改情况进行验证,验证............. 原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2382869.html
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