公司合规策略：香港公司登记册与记录的备存要求

根据香港法例第622章《公司条例》的规定，香港成立的公司必须在公司的注册办事处或根据《公司条例》第356及657条订立的规例所订明的公司注册办事处以外的地方备存各类登记册及公司记录。本文将详细阐述香港公司注册处关于登记册及公司记录备存地址的要求，并提供一些相关的建议。

一、登记册及公司记录的种类

香港公司必须备存的登记册及公司记录，主要包括以下几种：

成员登记册（ROM）：根据《公司条例》第627条，公司必须备存一份成员登记册，记录所有股东的详细信息。

重要控制人登记册（SCR）：根据第653H条，公司需备存一份重要控制人登记册，以识别公司的实际控制者。

董事登记册（ROD）：根据第641条，公司必须记录所有董事的详细信息。

公司秘书登记册（ROCS）：根据第648条，公司秘书的相关信息也需被记录。

债权证持有人登记册（RODH）：根据第308条，公司需备存债权证持有人的登记册。

押记登记册（ROC）：根据第352条，公司需备存有关押记的登记册。

设立押记的文书副本：根据第351条，公司需保存设立押记的文书副本。

获准许的弥偿条文的文本或书面备忘录**：根据第471条，公司需备存相关弥偿条文的文本或备忘录。

管理合约的文本或书面备忘录：根据第543条，公司需保存管理合约的文本或其条款的备忘录。

董事或成员决议的文本、会议记录及决策记录：根据第481、483和618条，公司需记录董事或成员的决议、会议议程以及决策过程。

载有相关详情的登记册（第384条）：根据第384条，公司需备存相关的登记册。

二、备存地址的要求

根据《公司条例》第657条的规定，所有这些登记册及公司记录必须备存于香港境内，香港法例不接受备存于非香港地址或邮政信箱号码地址。这意味着，公司必须确保所有重要的公司文件和记录都存放在一个可以被香港公司注册处访问的实体位置。

三、备存地址通知书

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