2025年8月1日星期五

海外客户服务怎么做?她用4年答了一份满分答卷

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"无论什么时候联系她,她总能第一时间响应。"
这是Callnovo客户在邮件中留下的真实评价,也是对CX事业部高级客户成功经理Kate最常见的印象之一。

2025年7月14日,Kate正式晋升为高级客户成功经理。这个称号背后,是她四年如一日地深耕跨境电商客服外包一线的写照。从前台到后台、从交付到运营,她用专业的姿态与稳定的执行力,回答了"客服外包如何管理"的难题,也展现出Callnovo在跨境客服运营体系中的深厚功底。

01|服务不是话术,是每一次"能接得住"的回应

作为一名面向全球市场的客户成功经理,Kate对"海外客户服务"的定义远不止"及时回复"那么简单。

她所负责的客户,几乎都集中在节奏极快的行业:消费电子、智能家电、车载设备……无一不是对客服速度与质量高度敏感的赛道。在这种环境下,她坚持"提前预判、主动响应"的服务理念。

比如某车载冰箱客户IE就曾在合作信中写道:"Kate沟通高效、响应及时,我们已经连续三年续约。"还有客户说:"她好像从不下线,总能在关键节点站出来。"

在她的运营下,不少客户从最初的1-2人试点坐席发展到10人、20人,甚至百人团队,而大多数新客户,也都来自老客户的推荐。这种从服务中积累出的信任,是对"Callnovo客服外包服务靠谱吗"这个问题最有力的回应。

02|当项目遇冷,她是那个带头"止损"的人

不是所有的项目都能一帆风顺。

2024年,一家德国智能扫地机器人品牌在独立站初期上线时曾面临严重挑战。由于东欧新设的客服中心网络不稳定,频繁掉线导致响应延迟,连续三周关键KPI失守。客户强烈不满,甚至提出暂停合作。

彼时Kate第一时间介入,快速协调IT与运营资源,提出"双轨应急方案":

首先,服务迁移至南欧备用客服中心,由经验丰富的客服组临时接管;

同时增设夜间坐席,应对咨询高峰,并优化调度机制,确保稳定覆盖。

短短两周内,客户满意度评分回升至95%,年底还追加了15位德语坐席。

这一次危机处理,不仅是"跨境电商客服外包"管理机制的体现,更从实操层面回答了另一个行业共性疑问:.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2206807.html

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