跨境电商卖家在接收信用卡或借记卡支付时,信用卡拒付(Chargeback)几乎不可避免。拒付不仅可能导致利润流失,还会消耗大量时间和精力。因此,了解拒付产生原因、预防方法以及申诉流程,掌握完整的操作细节,是每位跨境卖家必须具备的能力。
一、什么是信用卡拒付?
信用卡拒付(Chargeback)是指持卡人(往往是电商平台消费者)在支付后的一定期限内(一般为180天),向发卡行申请撤销某笔交易。与卖家主动退款不同:
- 卖家主动退款一般是商户自愿地主动将款项退回消费者账户。
- 而信用卡拒付则意味着消费者直接向银行发起申诉,银行将款项撤销或退回消费者,商户无权直接拒绝,往往都非自愿。
消费者为什么选择拒付而不是和卖家协商退款:
① 服务类拒付
- 商品配送问题:未送达、超时未送达、误送、货物损坏。
- 商家服务问题:商品与描述不符、退货退款处理慢或拒绝、无法联系到客服。
② 欺诈类拒付
- 未授权交易:信用卡被盗或假卡交易。
- 恶意拒付:消费者收到商品后声称未收到,故意发起拒付。
二、拒付对商户的影响
直接成本:收单机构收取每笔拒付处理费(通常$10–$25不等)。
高风险罚金:若拒付率超标,卖家会被罚款,甚至可能被关闭交易通道导致无法收款。
资金与信誉损失:资金冻结、利润流失,并影响后续交易通道的使用。
一般来说,拒付率的计算方式如下:
Visa拒付率 = 当月拒付笔数 ÷ 当月交易总笔数
Mastercard拒付率 = 当月拒付笔数 ÷ 上月交易总笔数
三、如何预防信用卡拒付
①产品质量
- 提供清晰、真实的商品描述和展示图片。
- 出库前做好质检,包装稳固,防止运输损坏。
②物流管理
- 选择可靠供应商与物流服务商。
- 合理规划发货和交付周期。
- 对高价值订单,建议买家签收确认。
- 如发生异常情况提前告知客户,并提供退款或补偿方案。
③ 客服响应
- 提升客服响应速度,及时处理产品疑问、物流查询、退换货请求。
- 保留沟通记录,以备日后申诉使用。
④ 防范欺诈
- 使用专业支付服务商的风控系统。
- 启用3D安全验证。
- 保存交易与物流凭证,便于申诉。
四、UseePay的拒付预警与实时管理
① 风控系统(Useesheild)
- UseePay自研的风控系统可以根据订单信息和行业特征自动判断交易风险,及时拦截欺诈交易。
② 拒付预警(Chargeback Alert)
- UseePay允许消费者提出拒付后,商户可以在24小时内收到通知。
- UseePay可以帮助主动联系消费者或发起退款,减少拒付发生概率。
(注意:预警功能需商户选择启用,银行会收取$35/笔费用)
③ 争议中心
- UseePay帮助商户和消费者建立沟通桥梁。
- UseePay支持消费者在订单完成前反馈退款意愿,避免事后直接拒付。
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