对多数外贸企业而言，上游供应链以人民币采购，下游面向海外客户以美元收款，这一"人民币成本 + 美元收入"的组合极易引发定价、汇率、核销、库存成本与报表口径等问题。要想把账做准、做快、做稳，关键在于统一基础货币口径、打通进销存与财务、并让汇率与收款自动化。
本文将深入分析外贸企业多币种做账的核心难点，并详细介绍如何通过Zoho进销存系统实现高效、准确的跨境财务管理，帮助您的企业轻松应对多币种经营挑战。
一、做账的难点：人民币采购、美元收款为何总对不齐？
在讲具体实操之前，我们先要搞清楚：外贸企业的做账管理，到底难在哪里？
1) 价格口径不统一，毛利失真
采购用人民币，销售标美元，若没有以"基础货币"统一商品成本与售价基准，毛利分析会因口径不一而失真。Excel 多版本管理销售价，人工换算易错，且难追溯。
2) 汇率跨期波动，汇兑损益杂乱
下单、开票、收款分属不同时间点；若不能按时点汇率自动换算与入账，月底调汇、汇兑损益就会难以核对。
3) 多币种报价与应收核销复杂
同一商品需面向不同币种客户报价；一个客户如果允许多币种交易，收款核销会显著复杂化。
4) 在线收款未打通，对账成本高
使用第三方网关收款但未与系统集成，导致手续费漏记、交易号无法自动匹配、核销耗时。
5) 进销存与财务割裂，库存成本不准
收货、在途、费用分摊（运费、关税、保险等）若未纳入同一体系，期末库存成本与报表口径会出现偏差。
二、Zoho进销存解决方案：以人民币为锚，美元灵活收
Zoho Books是一款面向中小企业的云端财务与进销存一体化系统，支持多币种交易、在线收款、自动汇率更新与库存成本核算，而且性价比高，针对上述痛点提供了完整解决方案。
1) 基础设置：以人民币为"基础货币"
在组织设置中将"基础货币"设为人民币（CNY），整个企业的记账与报表口径保持一致。好处：商品成本、采购入库价、总账核算全部以人民币集中，毛利口径清晰。
Zoho进销存系统支持人民币、美元、欧元、阿联酋迪拉姆、澳元、加元、英镑、沙特里亚尔等11种货币作为基础货币（本位币）。例如，您在中东建立了分支机构，可以选择用迪拉姆来记账，方便开展的本地化业务。
2) 采购价与销售价统一用人民币维护
您可以在Zoho进销存系统中维护商品档案中，设置"采购价（CNY）"与"销售价（CNY）"，与基础货币保持.............
原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/2512046.html
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