遭遇客户投诉,是许多客服人员不得不面对的一项重要工作。面对客户投诉,若处理得当,则有机会扭转局面,避免差评,甚至还有机会因为优秀服务而获得客户的好评。
🎈处理常见客户投诉的最佳做法是什么?
1.学会倾听。如果我们想要处理好客户投诉,首先要做的不是什么处理方法,也不是背熟服务条款,而是要先学会倾听。除却一些不太讲理的客户之外,大多数客户投诉或矛盾升级的原因就是感觉自己不受重视,而让顾客感觉到受重视的方法就是"倾听"。
2.善用推字诀。什么是推字诀呢?以超市为例,假设某位消费者购买商品,发现未开封的商品里有异物,按道理讲超市肯定是有责任的,超市也应该赔偿,而有些顾客比较好说话,直接帮其更换即可。
但如果遇到一些刺头客户,他仗着自己有理,会要求超市给他一个让他满意的说法。如果你表现出非常有诚意地与他协商,可能他就会狮子大开口,但如果我们换一种方式,就可以缓和彼此的关系。
我们可以这样做,可以告知对方:"已经联系了厂家,并且已经做了登记,厂家答应三天后会来人处理此事,您三天后再来公司,在我们的帮助下,您直接与厂家洽谈赔偿事宜可以吗?"
三天后,不管厂家是否来人,起码这位客户经过这三天的冷静期,在协商的时候也比较好协商,而且这类赔偿并不是由超市承担的,而是由当地代理商承担的。
所以,遇到这类客户投诉,尽量让客户直接与厂家对接,尽量不要将自己"圈进去"。
3.稳住客户的情绪。这世界上可没有无缘无故的爱恨,除却一些不讲理的客户之外,大多数客户投诉都是因为遭受了不公平待遇,而我们作为处理客户投诉的专业人员,在保证企业利益不受损,或者把利益受损程度降到最低的前提下,还要维护客户的利益,那这就需要处理客诉的人拥有精准的判断力,但这并非一朝一夕能够做到的。
所以,我们可以不根据这点来与客户进行沟通,就直接先想办法给客户"降温",也就是稳住消费者的情绪,只要消费者的情绪稳定下来,那么他就会从不理智的状态回归理智,此时再谈其他,也会比平时容易一些。
4.学会快刀斩乱麻。客户投诉有很多种,有些客户投诉道个歉就解决了,有些客户投诉拖上个几天也可以解决,更有些客户投诉只要听客户抱怨完毕,也就没什么事了。
但有些客户投诉一定要引起足够的重视,比如打假、比如"讹诈"投诉,他们之所以投诉,是因为他们懂法律,而他们来投诉的原因就是为了"赚钱"。
如果遇到这类客户投诉,那就什么都别考虑,按照相应的规则和法律,该赔钱的赔钱、该道歉的道歉,别找借口、别找理由,因为人家不怕把事情闹大,因为人家就是职业干这个的。
所以,遇到这类客户,别废话,以最快的速度,哪怕是损失一些财物,也要把这事解决掉。
现在,让我们分析您或您的客户支持团队可能遇到的最常见的投诉。
下面咱们来嵌入问题吧~
🎈1.等待答案太久
客户不想在电话上等待几个小时或永远盯着他们的桌面看。客户研究表明,多达80%的在线客户希望在在线联系后的5分钟内获得帮助。
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