重要提示｜香港新查册安排第二阶段即将实施

好消息！香港公司客户可以不用担心个人资料遭官方泄露了。

一、新查册安排实施背景

《公司条例》（第622章）就公司注册处备存的公司登记册内所载的个人资料订明新查册安排。

新查册安排分三个阶段实施。有关的分阶段落实详情如下：

第一阶段

于 2021 年 8 月 23 日开始，公司可在其登记册上以董事的通讯地址代替通常住址，及董事和公司秘书的部分身份识别号码代替完整号码予公众查阅。

第二阶段

于 2022 年 10 月 24 日开始，公司登记册中董事索引所载的受保护资料，将以通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。在这阶段开始后向本处登记的文件中所载的受保护资料，将不再提供予公众查阅。「指明人士」可向本处提出取览董事等人的受保护资料。

第三阶段

于 2023 年 12 月 27 日开始，资料当事人可向本处申请不提供已在本处登记的文件所载的受保护资料（下称「不提供的资料」），并以其通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。「指明人士」可向本处提出取览董事等人的不提供的资料。

二、新查册安排实施的第二阶段

1. 由实施日期起，登记册中董事索引所载的董事的通常住址及完整身份识别号码，会以董事的通讯地址及部分身份识别号码代替，让公众查阅。

2. 在实施日期当日或之后交付公司注册处登记的文件中所载的董事的通常住址，以及董事、公司秘书及某些其他人士（例如清盘人及临时清盘人）的完整身份识别号码， 不会提供予公众查阅。

3. 「指明人士」可根据《公司（住址及身份识别号码）规例》（第 622N章）第 12 条向公司注册处处长申请披露董事及其他人士的受保护资料。

4. 修订指明表格，26 款与申报受保护资料有关的指明表格已作出修订， 由实施日期起开始使用。

三、新查册安排第二阶段给公司的重要提示

将自然人董事的通讯地址记入。

本地公司备存的董事登记册内本地公司的董事登记册须在第二阶段于 2022 年 10 月 24 日实施当日或之后的首个周年申报表日期前，载有所有自然人董事（包括备任董事）的通讯地址。

如在紧接 2022 年 10 月 24 日前，公司的董事登记册载有某自然人董事的.............

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