在跨境市场竞争日渐激烈的当下,精细化管控成本尤为重要。据有关资料统计,跨境企业成本构成中,采购成本一般大于60%。做好采购管理,降低的采购成本,可直接成为卖家的利润。
其中,采购报表在支撑采购决策、日常商品价格管理、月底采购部门与供应商对账、财务核算成本等方面,都承担着重要作用。
如何在采购报表中发现蛛丝马迹,来提升卖家的利润呢?
采购报表的构成与分析
采购报表的构成
都说,做表格不难,难的是要让数据一目了然。采购员的基本工作流程相对环节多,链路长,涉及的报表也就自然多。
包含制作采购计划、询价、制作采购订单和合同、跟踪货物接货、质检验货、入库结算等。根据采购流程,大致包含以下几个报表:
(1)采购计划表
(2)采购预算表
(3)供应商管理表
(4)采购进度表
(5)采购订单明细表
(6)采购订单分析表
将以上流程所涉及的内容全部汇总到一张表格里,即可得到采购报表。需要提前说明的是,一个报表是否可靠,有两个基本原则:数据来源可靠和计算方法必须统一。
采购报表的分析
严格意义上来说,罗列了各种信息的表格只是一个数据承载的工具。真正重要的是,对这张表格进行分析。到底应该关注哪些维度,才能快速调出自己想要的结果?重点关注以下维度:
(1)采购成本分析
采购活动所产生的成本,有些是看得见的,即可以直接从采购报表和财务报表中得出的成本;有些是看不见的,即较难分析或易被忽略的,这些忽略的成本可从以下维度揪出:
①采购周期
一般来说,企业采购物资的单价与数量成反比,即数量越多,采购的价格就越低。现实中,企业不可能一次采购过多的物资,因为这样虽然节约了一部分采购成本,但库存的积压和占用企业用于发展的资金所带来的成本远比所节约的成本多。
企业需要结合销售情况及库存情况,从每次采购时间分析此采购周期是否会影响压货。
②交货期与付款期
供应商交货期的长短将直接影响采购成本的增加。如果交货期提前,库存囤积、空间不足,导致库存成本增加。如果交货延期,又会导致成品交期延迟,影响后期质检、运输,甚至影响销售,出现亚马逊平台买家下了单却迟迟未收到货的情况。
交货期决定了付款期,供应商提前交货也可能导致账期的提前,企业不得不支出大量现金,影响流动资金周转率。企业要合理地管控交货期与付款期,提高资金周转率。
③销售情况
针对某时间段,重点关注年采购金额、月采购金额、物料采购金额占比,再结合销售利润情况,发现哪些商品的采购价居高,出单量少,哪些商品采购价低,却带来高利润。分类排序,调整采购策略。
(2)供应商分析
找供应商不难,难的是找对的供应商,做匹配的业务。企业对供应商进行绩效考核时应该关注以下要素:
①质量
质量是供应商考核的最基本要素,重点关注商品的良品率、次品率、退货率。比如根据某固定时间内(如一个月、一季度、半年、一年)的退货率来判定品质的好坏,如上半年某供应商交货50批次,判退3批次,其退货率为3÷50×100%=6%,退货率越高,此供应商质量可能越差。
②时效
时效是与供应商的交货表现及其企划管理水平相关的因素,重点关注准时交货率、订单变化接受率、交货周期。其中订单变化接受率考察了供应商生产能力的弹性、生产计划安排与反应快慢。
③成本
成本核心主要关注采购价格。将采购价格与市场行情比较,比如根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价,然后计算出一个较为标准、合理的价格。或根据供.............
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